Много интересна статия по темата за зареждане на информация. Той ще бъде от значение за всички, които работят в областта на умствената работа, обработката на информация, литературата, научните данни и др.
Съвременните технологии непрекъснато атакуват мозъка ни, освобождавайки безпрецедентно количество информация по него. Някой вярва, че многозадачността е възможна, но много учени смятат, че подобен начин на комуникация с външния свят не е никак добър за нас. Въпросът е как да се предпазите от страничните му ефекти, без да ставате информационен аскетик. Невронаукистът, музикант и писател Даниел Левитин от университета Макгил наскоро представи новата си книга „Организираният ум: мислеща права в епохата на претоварване с информация“на лекция в университета в Кеймбридж. И обясни защо многозадачността се отразява негативно на нашата производителност и как да се справим с нея.
Ние наистина живеем в епоха, когато светът е претоварен с информация. Според оценките на Google човечеството вече е произвело около 300 екзабайта информация (това е 300, последвано от 18 нули). Само преди 4 години количеството на съществуващата информация беше оценено на 30 екзабайта. Оказва се, че през последните няколко години сме произвеждали повече информация, отколкото в цялата история на човечеството. Всеки ден трябва да обработваме 5 пъти повече данни, отколкото преди 25-30 години. Все едно четете 175 вестника на ден от корица до корица! Моето мнение е, че претоварването с информация е реалност. Това е несъответствието между предоставената от нас информация и способността ни да я обработваме.
Освен че се опитваме да се справим с излишъка на информация в мрежата, ние сме затрупани с нови ежедневни задачи. Ако преди 30 години туристическите агенции организираха пътувания, продавачите раздаваха желания продукт в магазина, касиерите го пробиваха, а машинописците помагаха на бизнес хората да си кореспондират, сега трябва да правим всичко сами. Много професии просто са изчезнали. Ние сами си резервираме билети и хотели, сами се регистрираме за полета, сами избираме продуктите и дори ги пробиваме на гишета за самообслужване. Освен това сега сметките за комунални услуги също трябва да се получават независимо на специален уебсайт! Например в Канада просто спряха да ги изпращат. Тоест започнахме да се занимаваме с десет и в същото време все още се опитваме да сме в крак със собствения си живот: да се грижим за деца, родители, да общуваме с приятели, да намерим време за работа и т.н.хобита и любими телевизионни предавания. Общо отделяме около 5 часа седмично за задачи, които другите хора използваха за нас.
Струва ни се, че правим няколко неща едновременно, че сме многозадачни, но всъщност това е много голямо погрешно схващане. Ърл Милър, невролог в Масачузетския технологичен институт и един от водещите експерти по внимание, твърди, че мозъкът ни не е предназначен за многозадачност. Когато хората мислят, че са заети с няколко неща едновременно, те всъщност просто преминават много бързо от една задача в друга. И всеки път отнема някакви ресурси.
Прехвърляйки вниманието от една задача към друга, мозъкът изгаря глюкозата, която също е необходима за поддържане на концентрацията. Поради постоянното превключване, горивото бързо се изразходва и след няколко минути се чувстваме уморени, защото буквално сме изчерпали хранителните ресурси на мозъка. Това компрометира качеството както на умствената, така и на физическата работа.
В допълнение, честата смяна на задачи предизвиква безпокойство и повишава нивата на хормона кортизол, който е отговорен за стреса. Това може да доведе до агресивно и импулсивно поведение.
От навика да се превключвате между задачите обаче е трудно да се отървете, тъй като всяка нова задача задейства освобождаването на допамин, хормон, отговорен за „възнаграждението“на мозъка. Така човек получава удоволствие от превключването, става зависим от него.
Промоционално видео:
Друг аргумент, че многозадачността не работи, е скорошно проучване на Станфордския невронаук Рус Полдрак. Той откри, че запаметяването на информация по време на многозадачност води до съхраняване на информация на неправилно място. Когато децата учат домашните си задачи и гледат телевизия едновременно, информацията от учебниците попада в стриатама, частта от мозъка, отговорна за условни рефлекси, поведение и умения, но не и за съхраняване на факти и идеи. Ако няма разсейване, информацията влиза в хипоталамуса, където е структурирана и категоризирана според различни критерии, което улеснява достъпа до нея по-късно. По този начин хората са неспособни на многозадачност. Това е всичко самозаблуда. Мозъците ни са щастливи да бъдат измамени, но в действителност работата ни става все по-малко креативна и ефективна.
„Не искам да решавам нищо“е сериозен сигнал от мозъка
На всичкото отгоре многозадачността изисква постоянно да вземаме решения. Отговор на съобщението сега или по-късно? Как да отговоря? Как и къде да запазите това съобщение? Трябва ли да продължа да работя или да си почивам? Всички тези дребни решения изискват толкова енергия, колкото важни и смислени, така че просто уморяват мозъка. Ние отделяме много енергия за малки решения, но съществува риск да не успеем да направим правилния избор, когато е необходимо. Изглежда разбираме какво е важно за нас и какво не, но в мозъка протичат същите процеси. Решаването на кой цвят да се използва за химикалката и решаването дали да сключите договор с конкретна компания изисква същите ресурси.
Разбира се, колкото и да се стараем да избягваме да изпълняваме няколко задачи едновременно, няма да е възможно напълно да се измъкнем от това. Има обаче мощни начини да почистите собствената си глава, да станете по-продуктивни и да се наслаждавате на живота повече.
Разделете работата на цикли
Какво общо имат диспечерите на въздушното движение и синхронните преводачи? Тези професии са много стресиращи, тъй като изискват постоянно превключване на вниманието между задачите. Затова хората в такива професии работят на „цикли“и често си правят кратки почивки. По време на работа все повече сме затрупани с писма, поръчки, обаждания. Опитайте да правите 15 минути почивки на всеки час или два. Можете да се разходите на разходка, да си вземете чист въздух. След това, когато се върнете, можете да работите по-бързо и по-ефективно. Проучванията показват, че преумората намалява ефективността: работа, която отнема 20 минути, отнема уморените служители на час.
Променете режима си на концентрация
Правенето на почивки е тясно свързано с два начина на внимание, при които мозъкът може да работи. Първият е режимът на централната изпълнителна власт, вторият е режимът на скитащ ума. Последното се активира, когато четете литература, възхищавате се на изкуство, ходите или спите. 15 минути в този режим ви позволява да "рестартирате" мозъка и да се чувствате освежени и отпочинали. Мислите в този момент просто се появяват несъгласувано в главата ви, вие не ги контролирате. Необходимо е да се принуждавате периодично да влизате в режим на „скитане“, да изключвате интернет и електронна поща.
Освен това вероятно имате задачи, които отнемат много време за изпълнение и задачи, които отнемат няколко минути, за да завършите. Не прескачайте от един тип задача на друг цял ден. По-добре е да отделите определено време за проверка на пощата (например два пъти на ден) и да прочетете всички входящи съобщения наведнъж, вместо да влизате в пощата след всяко уведомление.
Вземете големи решения сутрин
Имаше такъв експеримент: хората бяха поканени в лабораторията да участват в проучване. Но първо те бяха бомбардирани с въпроси: Какъв цвят искате писалка? Черно или синьо? Как да подредим лист хартия? Вертикална или хоризонтална? Искаш ли кафе? Две супени лъжици захар или три? Със или без мляко? И след това беше раздаден въпросник, в който бяха поставени наистина важни философски проблеми. Повечето хора не можеха да се справят повече, имаха нужда от почивка. Те се чувстваха уморени след предишната серия от малки решения. От този експеримент е, че важни решения трябва да бъдат взети в началото на деня.
Създайте разширители на мозъка
Мозъчните разширители са всичко, което носи информация от главата ни в реалния свят: календари, тетрадки, списъци със задачи, ключодържател в коридора. Например, ако слушате прогнозата за времето и дикторът обявява, че утре ще вали, тогава вместо да се опитвате да си спомните да вземете чадър, поставете го точно на входната врата. Сега самата среда ви напомня за чадъра. Долната линия е, че всички тези блокове информация се борят за пространство и ресурси в главата ни, обърквайки вашите мисли. В резултат на това ви става все по-трудно да обърнете внимание на това, което правите в момента.
Живей за момента
Струва ми се, че е погрешно да си физически на едно място, а мислите на друго. Но това се случва често. По време на работа мислим за факта, че все още трябва да разхождаме кучето, да вземем детето от градината и да се обадим на лелята. И когато се озовем вкъщи, си спомняме цялата работа, която не е свършена през деня. Не насърчавам всички да се превръщат в роботи, но мисля, че е важно да могат да изпълняват задачите си по време на работа и да имат повече време за почивка, приключения, комуникация, изкуство. Ако мислите ви са на друго място, тогава получавате много по-малко удоволствие от живота. Когато общувате с човек, представете си, че сега това е единственият човек на земята, обърнете му пълното му внимание. Тогава и работата, и свободното време ще започнат да носят повече удоволствие.
Не прекалявайте
Важно нещо в стремежа към ефективност е да не отделяте твърде много време за организиране на живота си. Ако ви се струва, че вече се справяте с всичко толкова бързо, тогава не си струва да губите време.
